Vacature alert: Locatiemanager gezocht voor de Bilt

Vacature alert: Locatiemanager gezocht voor de Bilt
Gepubliceerd op:
23/11/23

Office,-/ locatiemanager De Bilt voor boetiek vergaderconcept

Ben jij een gastvrije en georganiseerd persoon met oog voor detail? Heb je een passie voor het creëren van een warme en gastvrije sfeer voor zakelijke bijeenkomsten? Ben je een vroege vogel? Dan zijn we op zoek naar jou! We hebben een vacature voor een Officemanager die verantwoordelijk is voor soepel verlopen van de vergadering, workshop of training op onze locatie in De Bilt.

Werkzaamheden

  • Hosting van de vergaderruimtes
  • Administratieve werkzaamheden

Hoe ziet een dag eruit?

Je start om 8 uur. Je zet de ruimte klaar voor de vergadering, met bijvoorbeeld water, munt-thee etc. Om 8.30 uur komt de trainer aan. Je helpt de trainer op weg. De laptop en het scherm staat aan en langzaam druppelen de deelnemers binnen. Je wijst ze de weg en geeft ze een lekker bakje koffie. 9.00 uur de groep start en jij kunt je richten op de offerte uitvragen, communicatie met klanten en versturen van facturen. Rond 10 uur breng je ze wat lekkers en om 12 uur gaan ze lunchen op het terras. Je ontvangt de lunch van de cateraar en zet het op het terras, want bij mooi weer kan er buiten geluncht worden. Na de lunch ruim je de borden en lege glazen op en draai je alvast een vaatwasser. Daarna loop je een heerlijke ronde in het bos of zit de werkdag erop.

Administratieve taken

1.Offertes opmaken en uitsturen

2.Agendabeheer

3.Inplannen schoonmaak en catering

4.Emails beantwoorden en uitsturen ter voorbereiding van een vergadering

5.Voorraadbeheer: Aanvullen en bestellen van materialen (flip-overs, koffie, thee, snoep, fruit etc)

Profiel van de ideale kandidaat:

•Gastvrij en klantgericht

•10-20 uur beschikbaar per week op di, wo en/of do

•Werktijden 8-13 uur of 8-18 uur (pre als je woont in De Bilt)

•Organisatorisch en detailgericht

•Goede communicatievaardigheden (beheerst de Nederlandse taal)

•Stressbestendigheid, zelfstandig en flexibiliteit

•Kennis van audiovisuele apparatuur is een pluspunt

•Staat ingeschreven bij de kvk als zzp-er en kan de inzet van uren aan ons factureren

•Of verloning via payrolling

•Indicatie tarief 25/35 euro per uur afhankelijk van ervaring.

Wij bieden als start-up een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan de tevredenheid van onze klanten. Als Officemanager speel je een cruciale rol in het succes van onze vergaderfaciliteiten. Wij bieden een uurtarief. Een werkplek op ons kantoor in de Bilt. Als je geïnteresseerd bent in deze functie en voldoet aan het profiel, stuur dan een kort bericht over wie je bent naar info@thuisvoorteams.nl

Wil je op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen

Door je in te schrijven voor de nieuwsbrief ga je akkoord met ons privacy beleid, waarin we beloven zorgvuldig om te gaan met jouw persoonlijke gegevens. Daarnaast zullen we je mailbox niet overbelasten!
Inschirijving is gelukt!
Oeps er ging iets fout